Rédiger un mail de relance candidature peut s’avérer une tâche difficile. Pour éviter les erreurs et vous assurer que votre message est bien reçu, voici quelques astuces :
- Restez courtois et respectueux. Votre message doit montrer que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous êtes prêt à continuer le processus de recrutement.
- Soyez concis et clair. Ne répétez pas ce qui a déjà été dit dans votre lettre de motivation ou CV, mais contentez-vous d’exprimer pourquoi ils devraient vous rappeler pour l’entretien.
- Utilisez des phrases courtes et simples afin que votre message soit facile à comprendre et agréable à lire.
- N’oubliez pas d’inclure toutes les informations nécessaires telles que la date à laquelle vous avez postulé, le poste visé ou encore le nom du contact auquel vous envoyez le mail de relance candidature.
- Assurez-vous de relire attentivement avant d’envoyer votre mail afin de corriger toute erreur orthographique ou grammaticale qui pourrait nuire à l’image positive que vous souhaitez donner aux recruteurs !
À quel moment est-il judicieux d’envoyer un mail de relance candidature ?
Il est judicieux d’envoyer un mail de relance candidature après deux à trois semaines suivant l’envoi initial de votre candidature.
- Ceci permet d’attirer l’attention du recruteur et de montrer que vous êtes intéressé par le poste et que vous êtes prêt à donner plus d’informations sur votre profil.
- Le mail doit également être court, simple et bien structuré pour obtenir une réponse positive.
- Vous devriez également mentionner les informations pertinentes sur votre candidature, telles que la date à laquelle elle a été envoyée, le poste convoité ainsi que des informations supplémentaires qui peuvent servir à soutenir votre candidature.
Comment se présenter dans un mail de relance candidature ?
Lorsqu’on rédige un mail de relance candidature, il est crucial de se présenter correctement. Pour ce faire, commencez par indiquer vos coordonnées complètes et votre poste recherché. Vous pouvez ensuite expliquer pourquoi vous êtes intéressé par l’entreprise et/ou le poste en particulier. Présentez-vous brièvement et détaillez votre formation et vos expériences professionnelles pertinentes pour le poste visé. N’oubliez pas d’inclure des informations sur vos compétences linguistiques ou techniques qui peuvent être utiles à l’employeur potentiel. Enfin, veillez à adopter un ton professionnel afin de montrer que vous prenez la candidature au sérieux et que vous êtes qualifié pour le poste.
Quelles sont les bonnes pratiques à suivre pour écrire un mail de relance ?
Pour écrire un mail de relance efficace, il est capital de suivre quelques bonnes pratiques.
Tout d’abord, le mail doit être court et concis. N’oubliez pas que vous envoyez une relance et non pas une nouvelle candidature. Votre message ne devrait donc pas dépasser les 200 mots.
De plus, veillez à rester poli et respectueux envers le destinataire. Évitez toute forme d’insistance ou de pression qui pourrait nuire à votre image.
Enfin, soignez la présentation de votre courriel : utilisez des phrases courtes et bien construites ; reformulez les informations essentielles ; ajoutez un titre clair et accrocheur ; choisissez un format professionnel (police, couleurs…).
Quels sont les mots-clés à utiliser pour bien rédiger un mail de relance candidature ?
Les mots-clés à utiliser pour bien rédiger un mail de relance candidature sont :
- « Relance » : afin de rappeler au destinataire que vous avez déjà envoyé une candidature et que vous souhaitez obtenir une réponse.
- « Mise à jour » : pour informer le destinataire des nouveaux éléments pertinents concernant votre profil, tels qu’une formation supplémentaire ou une expérience professionnelle.
- « Motivation » : pour montrer au destinataire que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous êtes motivé.
- « Demande de feedback » : en demandant un retour d’information sur votre candidature, cela permet d’en savoir plus sur la raison pour laquelle elle n’a pas abouti et de pouvoir adapter votre prochaine relance en conséquence.
Quel type d’information doit figurer dans un mail de relance ?
Un mail de relance doit comprendre des informations spécifiques pour être efficace.
Tout d’abord, le mail doit inclure les informations clés avec lesquelles le destinataire peut se rappeler la candidature initiale et saisir immédiatement à quoi il est censé répondre. Cela peut inclure un résumé de l’entretien ou une description du poste pour lequel la candidature a été soumise.
Ensuite, l’email devrait contenir une brève explication du but de la relance, par exemple « Je vous contacte à nouveau car je souhaite m’assurer que ma candidature a bien été reçue ».
Enfin, le mail de relance devrait fournir au destinataire toutes les informations dont il aurait besoin pour communiquer avec vous facilement et rapidement, comme votre nom complet et votre numéro de téléphone ou adresse email.
Est-il essentiel de mentionner un CV joint lors d’un mail de relance ?
Il est fondamental de mentionner un CV joint lors d’un mail de relance. Réellement, cela permet au recruteur de mieux se faire une idée du candidat et de ses compétences. Un CV bien présenté et rédigé peut être un bon moyen pour le recruteur d’avoir une image plus complète du profil du candidat et ainsi, valoriser sa candidature. De plus, cela montre le professionnalisme et la détermination du candidat à obtenir le poste qu’il vise.
Est-il important d’insister auprès des recruteurs dans un mail de relance ?
Oui, il est crucial d’insister auprès des recruteurs lorsque vous envoyez un mail de relance. Réellement, les recruteurs sont souvent submergés par le nombre de candidatures qu’ils reçoivent et peuvent facilement en oublier une. De plus, la relance permet aux candidats de montrer leur détermination et leur motivation pour le poste à pourvoir.
En outre, elle permet au recruteur de mieux se souvenir du profil du candidat et de faire ressortir sa candidature parmi celles des autres postulants. La relance peut donc être un excellent moyen d’accroître ses chances d’être retenu pour un entretien. Cependant, il est crucial que la relance soit rédigée avec tact et professionnalisme afin que les recruteurs ne se sentent pas pressés ou harcelés.