Formation fonction achat : Comment développer une stratégie d’achats publics

La fonction achats publics traverse une période de transformation majeure. Face aux exigences croissantes de performance, de transparence et de responsabilité sociétale, les acheteurs publics doivent repenser leur approche stratégique. Comment passer d’une gestion administrative des marchés à une véritable stratégie d’achats créatrice de valeur ? Cette évolution nécessite une montée en compétences significative et une approche méthodologique rigoureuse.

Les nouveaux enjeux de la fonction achats publics

La fonction achats publics fait face à des défis inédits qui redéfinissent ses contours traditionnels. L’évolution réglementaire constante, marquée par les directives européennes et les réformes du code de la commande publique, impose une veille juridique permanente aux professionnels du secteur.

Les principales transformations incluent :

• Nouvelles exigences réglementaires : directives européennes, réformes nationales

• Pression citoyenne : transparence et efficacité de l’action publique

• Achats responsables : intégration des critères environnementaux et sociaux

• Optimisation budgétaire : recherche constante d’économies et d’efficience

Les collectivités territoriales et établissements publics recherchent aujourd’hui des professionnels capables de maîtriser cette complexité croissante. Pour développer ces compétences stratégiques essentielles, de nombreux organismes proposent des formations achat public spécialisées, permettant aux professionnels de monter en expertise sur ces enjeux cruciaux.

Les défis de la stratégie d’achats moderne

Complexité de la segmentation des achats publics

La construction d’une stratégie achats publics efficace commence par une segmentation fine des achats. Cette étape cruciale nécessite une analyse approfondie des familles d’achats, des risques associés et des opportunités d’optimisation

Critères de segmentation	Objectifs	Impact stratégique
Volume financier	Prioriser les gros montants	Optimisation économique
Complexité technique	Identifier les expertises	Gestion des compétences
Nombre de fournisseurs	Évaluer la concurrence	Sécurisation des approvisionnements
Impact service public	Mesurer la criticité	Continuité de service
Critères RSE	Intégrer le développement durable	Achats responsables

 

Pilotage de la performance et des risques

Le pilotage performance achats représente l’un des défis majeurs pour les responsables de la fonction. Les indicateurs de performance modernes couvrent désormais :

• Indicateurs économiques : économies réalisées, coût total de possession

• Indicateurs opérationnels : délais de passation, taux de réclamation

• Indicateurs qualité : satisfaction des services utilisateurs, respect des spécifications

• Indicateurs RSE : critères environnementaux, diversité des entreprises

Cette complexification nécessite des outils de reporting sophistiqués et une culture de la donnée que tous les services achats ne maîtrisent pas encore. Comment mesurer la performance globale d’une opération d’aménagement intégrant des achats de maîtrise d’œuvre, de travaux et de services connexes ?

Méthodologie de construction d’une stratégie achats

1. Analyse des besoins et cartographie des achats

L’élaboration d’une stratégie achats responsables débute par un diagnostic approfondi de l’existant. Cette phase d’analyse permet d’identifier :

• Les volumes d’achats par famille

• Les fournisseurs récurrents et leur criticité

• Les dysfonctionnements actuels

• Les opportunités d’amélioration

La cartographie des achats doit intégrer une dimension prospective. Quels sont les besoins futurs de la collectivité ? Comment anticiper les évolutions réglementaires ? Cette vision stratégique distingue les acheteurs performants de ceux qui se contentent d’une gestion au fil de l’eau.

2. Définition des orientations stratégiques

Les orientations stratégiques doivent s’articuler autour de trois axes principaux :

Axe stratégique	Objectifs opérationnels	Résultats attendus
Optimisation économique	Amélioration du rapport qualité-prix Rationalisation des processus	Réduction des coûts globaux
Gestion des risques	Diversification des fournisseurs Sécurisation juridique	Continuité de service
Création de valeur	Développement économique local Innovation dans les achat	Impact territorial positif

La maîtrise d’ouvrage urbaine illustre parfaitement cette approche globale où l’achat public devient un levier d’aménagement territorial.

3.     Plan d’actions et indicateurs de suivi

La traduction opérationnelle de la stratégie passe par l’élaboration d’un plan d’actions détaillé. Chaque objectif stratégique doit être décliné en :

• Actions concrètes avec responsables identifiés

• Échéances précises et jalons intermédiaires

• Indicateurs de suivi pertinents et mesurables

• Budget alloué et moyens nécessaires

Les compétences clés du responsable achats performant

Le profil du responsable achats publics évolue vers une expertise multidisciplinaire. Les compétences requises se répartissent en quatre domaines principaux :

Compétences techniques

• Maîtrise juridique : code de la commande publique, droit des contrats

• Analyse économique : évaluation des coûts, analyse de marché

• Expertise sectorielle : connaissance des spécificités métiers

Compétences managériales

• Leadership d’équipe : animation, motivation, développement

• Gestion de projet : planification, coordination, suivi

• Communication : présentation, négociation, reporting

Compétences stratégiques

• Vision prospective : anticipation des évolutions

• Analyse des risques : identification, évaluation, mitigation

• Innovation : recherche de solutions nouvelles

Compétences relationnelles

• Négociation : techniques de négociation, gestion des conflits

• Partenariat fournisseurs : développement de relations durables

• Interface métiers : compréhension des besoins utilisateurs

Pourquoi se former pour exceller dans la fonction achats

L’évolution constante des métiers de l’achat public

La formation fonction achats publics s’impose comme un impératif pour tous les professionnels du secteur. Les principales évolutions nécessitant une formation continue incluent

• Évolution réglementaire permanente

• Émergence de nouvelles problématiques : achats numériques, marchés innovants

• Sophistication des outils de pilotage et d’analyse

• Nouveaux critères : environnementaux, sociaux, numériques

Domaine d’évolution	Impacts	Besoins de formation
Réglementaire	Nouvelles procédures	Mise à jour juridique
Technologique	Digitalisation des achats	Maîtrise des outils
Environnemental	Achats verts obligatoires	Critères RSE
Social	Clauses d’insertion	Achats socialement responsables

Les formations CFC pour développer votre expertise

Face à ces enjeux, les outils de programmation urbaine et les méthodes de pilotage de projets évoluent rapidement. L’investissement dans la formation représente un levier stratégique pour les collectivités souhaitant optimiser leur fonction achats.

Les bénéfices d’une formation spécialisée :

• Amélioration des résultats : économies réalisées, délais respectés

• Réduction des risques : erreurs procédurales, contentieux

• Montée en compétences : expertise technique et managériale

• Évolution professionnelle : perspectives de carrière élargies

La professionnalisation de la conduite de projet urbain passe nécessairement par le développement des compétences achats. Cette approche intégrée permet d’optimiser l’ensemble de la chaîne de valeur publique, de la définition des besoins à l’évaluation des résultats.

L’excellence dans la fonction achats publics nécessite une combinaison unique de compétences techniques, managériales et stratégiques. Face à la complexité croissante de l’environnement réglementaire et aux attentes citoyennes, la formation continue constitue le socle indispensable pour développer une stratégie achats publics performante et durable.